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Guia para Solicitação de Portarias no IFES

As portarias no IFES são emitidas por diversos motivos. Este guia se destina a auxiliar servidores, coordenadores de setor e coordenadores de projetos/comissões na solicitação de portarias específicas. As portarias abordadas aqui incluem:

• Autorização para dirigir veículo oficial
• Substituição de funções
• Emissão de editais
• Interrupção de férias

Procedimentos para Solicitação

1. Prazos de Solicitação

   • As portarias devem ser solicitadas com antecedência mínima de 48 horas. Esse prazo é necessário para que o Gabinete possa organizar a rotina de trabalho, realizar a revisão textual e ajustar à agenda da Diretora-geral.

2. Tipos de Portarias

• Autorização para dirigir veículo oficial: Solicitação feita pela chefia imediata. No ofício deve conter as datas, local, Nome completo e matrícula SIAPE do motorista.
• Substituição de funções: Pode ser solicitada pelo coordenador de setor via Sipac.
• Editais: Deve ser solicitada conforme a necessidade do setor ou projeto. As portarias são emitidas no lançamento do Edital e no Resultado final. Encaminhe o pedido via ofício através do SIPAC, já com os anexos (quando houver). O número do ofício será citado na portaria. Envie o anexo em formato editável para o email gabinete.vni@ifes.edu.br (quando houver). É importante priorizar o cronograma como anexo ao edital.
• Interrupção de férias: Solicitação feita pela chefia imediata. No ofício deve conter as novas datas para usufruto de férias, Nome completo e matrícula SIAPE.

Informações Necessárias

• Nome completo e matrícula SIAPE devem ser mencionados no ofício de solicitação.
• A equipe que compõe a comissão pode ser solicitada pelo presidente da comissão.

Dicas Importantes

• Nome completo e matrícula SIAPE devem ser mencionados no ofício de solicitação.
• A equipe que compõe a comissão pode ser solicitada pelo presidente da comissão.

• Verifique sempre a documentação necessária antes de enviar a solicitação.
• Confirme o recebimento da sua solicitação com o Gabinete para garantir que está dentro do prazo.
• Acompanhe o andamento da sua solicitação e esteja disponível para fornecer informações adicionais, se necessário.

Seguindo esses passos e observando os prazos, o processo de solicitação de portarias será mais eficiente e organizado.